Pension Service – Entlastung für Unternehmen
Nachdem ständig aufs Neue festgestellt wird, dass die gesetzliche Altersvorsorge allein nicht ausreicht, um seinen Lebensunterhalt im Alter sicherstellen zu können, sehen sich sowohl die Arbeitnehmer als auch die Arbeitgeber nach anderen Möglichkeiten um. Eine davon ist die betriebliche Altersvorsorge, die der Unternehmer von einem gewerblichen Pension Service erledigen lassen kann. Dadurch wird das Unternehmen von den buchhalterischen Aufgaben entlastet, die im Zusammenhang mit der betrieblichen Rente für die Mitarbeiter entstehen. Der Pension Service übernimmt dabei die Führung der Rentenkonten der Mitarbeiter und die Abrechnung der Anwartschaften, die durch jeden einzelnen Monat der Lohnzahlung entstehen.
Vorreiter des Pension Services waren unsere südlichen Nachbarn. In der Schweiz gilt schon lange ein dreiteiliges Rentensystem. Vater Staat übernimmt die Absicherung der Renten zu einem Drittel. Ein weiteres Drittel müssen die Schweizer Bürger aus eigenen Mitteln absichern und das letzte Drittel wird über eine betriebliche Altersvorsorge abgedeckt. Der Bedarf an Pension Serviceleistungen entstand hier also schon viel früher als in der Bundesrepublik Deutschland, wo die letzten rentenrechtlichen Änderungen eine deutliche Trendwende bei der Altersvorsorge bewirkten. Es handelt sich also um eine Dienstleistung, bei der nicht nur Vorschläge für individuelle Kapitalpläne erstellt werden, sondern auch die zu erzielenden Renten berechnet werden und der gesamte Schriftverkehr mit den später Bezugsberechtigten abgewickelt wird. Dazu gehört auch das Führen der Rentenkonten für die Mitarbeiter und die Erstellung von Bescheinigungen zur Vorlage bei allen möglichen Behörden. Das stellt vor allem in großen Unternehmen eine echte Entlastung dar, die nachvollziehbar wird, wenn man sich vor Augen hält, dass ja auch die Konten für bereits ausgeschiedene Mitarbeiter weiter verwaltet werden müssen. Häufig ist es auch möglich, die betriebliche Altersvorsorge zum neuen Arbeitgeber mitzunehmen. Auch die für eine solche Übertragung notwendigen organisatorischen Abläufe koordiniert der Pension Service . Das entlastet die eigene Lohnbuchhaltung auch dergestalt, dass die Mitarbeiter sich nicht zusätzlich über die sich ständig ändernden gesetzlichen Regelungen informieren müssen.